Når data møder mennesker: Arealoptimering i den offentlige sektor

De offentlige bygninger står for omkring 40 % af Europas CO₂-udledning, og med stigende krav til både økonomiske og grønne besparelser er behovet for at tænke bygninger og arealudnyttelse på nye måder større end nogensinde.

KL’s energieffektiviseringstrekant peger på arealoptimering som det første skridt: I stedet for at bygge nyt, skal kommunerne udnytte de eksisterende bygninger bedre – og skille sig af med dem, der ikke længere er nødvendige. Men det er lettere sagt end gjort. Opgaven kræver indsigt, samarbejde og data på tværs af fagområder.

Seminar samlede kommuner og virksomheder

Den 11. september samlede GovTech Midtjylland (GTM) og TechCircle 10 kommuner og 12 virksomheder til seminaret “Arealoptimering i den offentlige sektor” på Dokk1 i Aarhus.

Her blev 40 deltagere klogere på, hvordan kommuner kan komme i gang – og hvordan virksomheder kan understøtte kommunernes ønsker og bidrage til løsningerne

Dagen bød på inspirerende oplæg fra:

• Preben Gramstrup, fm3 – status og tendenser i kommunale bygningers udnyttelse
• Anders Kristensen, Region Midtjylland – erfaringer med sensorer og bygningsdata
• Peter Holm, Aarhus Vand – komfort og trivsel i optimerede bygninger
• Bo Niebuhr, Frederikshavn Kommune – det organisatoriske puslespil bag arealoptimering

Fælles for oplæggene var erkendelsen af, at teknologien allerede er til stede. Sensorer, IoT og bygningsdata giver i dag præcise indsigter i, hvordan bygninger faktisk bruges – men succes kræver samarbejde og inddragelse af de mennesker, der bruger bygningerne.

Workshop: ”Hvordan går vi i gang?”

Efter oplæggene diskuterede deltagerne i grupper ud fra forskellige bygningsscenarier fra den kommunale virkelighed – fra ældre kulturhuse uden digitale systemer til nyere skoler med mere avanceret CTS-anlæg.

Formålet var at undersøge, hvordan man i praksis kan tage de første skridt mod smartere arealudnyttelse.

Centrale temaer og pointer:

• Datagrundlag og standarder
  Mange kommuner har allerede data (fx energiforbrug, m², PIR-sensorer og BBR-data), men de ligger spredt i forskellige systemer. Der er behov for fælles standarder, systemintegration og et samlet overblik over bygningernes brug. Kommunerne kan allerede nu tage konkrete skridt ved at sammenkøre data fra bookingsystemer, CTS-anlæg og sensorer, og ved at opsætte flere sensorer, hvor data mangler. På længere sigt er der behov for fælles platforme, uddannelse og bedre krav til leverandører om adgang til data.
• Fra drift til strategisk brug af data
  IoT- og sensordata bliver ofte anvendt til energi og drift, men kan i høj grad også bruges til at forstå faktisk anvendelse og understøtte beslutninger om sammenlægninger, udlejning og salg. Kommunerne kan fx anvende scorekort pr. bygning (fx CO₂, forbrug, anvendelse), der kan bruges som fælles beslutningsgrundlag.
• Brugere og forandringsledelse
  Succesfuld arealoptimering kræver inddragelse af brugerne – medarbejdere, ledelse, foreninger og politikere. Data alene skaber ikke forandring; der skal arbejdes med kultur, kommunikation og ejerskab.

Workshoppen viste tydeligt, at teknologien allerede findes – men at organisering, ejerskab og samarbejde er de vigtigste forudsætninger for at udnytte potentialet.

GTMs videre arbejde

GovTech Midtjylland vil bygge videre på erfaringerne fra seminaret og fortsat arbejde på konkrete initiativer og løsninger til, hvordan data og IoT kan omsættes til praksis, så kommuner og regioner får mest muligt ud af deres bygninger – både økonomisk, klimamæssigt og menneskeligt.

Det blev gjort klart for os at de største gevinster ligger i samspillet mellem teknologi, organisering og trivsel.

Tak til alle deltagere og oplægsholdere for en dag fyldt med viden, dialog og netværk – og til TechCircle for samarbejdet om afviklingen af dagen. Seminaret er en del af GovTech Midtjyllands arbejde med at omsætte teknologi og data til konkrete gevinster i kommunerne.